Контактная информация


Бесплатная юридическая консультация:

Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)

150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68 Телефон: (4852) 73–66–61 Факс: (4852) 30–73–78 E-mail:

Оглавление:

Стол справок: (4852) 73–66–61; понедельник-четверг с 9:00 до 17:00; пятница — неприемный день.

Для работы в читальном зале ГАЯО с архивными документами Вам необходимо оформить постоянный пропуск, сроком действия на год. Для этого понадобятся две цветные фотографии и паспорт.

В день обращения пользователю оформляется разовый пропуск (в столе справок, каб. № 10), который дает право работать со справочными базами, описями к фондам. Так же можно оформить требование на выдачу документов.

С правилами пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации Вы можете ознакомиться здесь.


Бесплатная юридическая консультация:

Читальный зал № 1: понедельник-среда с 9:00 до 17:00; четверг с 11:00 до 19:00; пятница с 9:00 до 13:00 (работа с электронным фондом пользования); первый рабочий день каждого месяца — санитарный.

Директор: Шайхудинов Евгений Хабибулович. Телефон: (4852) 30–73–78.Зам. директора: Шитаков Максим Владимирович. Телефон: (4852) 72–85–78.Зам. директора: Мархиев Муслим Хизирович. Телефон: (4852) 73–79–85.

Филиал государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» — Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО)

г. Ярославль, пр. Октября, д. 32 Телефон: (4852) 73–63–86 Факс: (4852) 73–57–54 E-mail:

Стол справок: (4; понедельник–четверг с 9:00 до 12:00, c 13:00 до 17:00; пятница — неприемный день.

Читальный зал № 2: понедельник–четверг с 10:00 до 17:00; пятница с 10:00 до 16:00.


Бесплатная юридическая консультация:

Директор ЦДНИ ГАЯО: Монахова Маргарита Валентиновна. Телефон: (4.

Филиал государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» — Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО)

150062, г. Ярославль, пр. Авиаторов, д. 104 Телефон/факс: (4852) 72–30–94 E-mail:

Стол справок: (4; понедельник–четверг с 9:00 до 12:00, c 13:00 до 17:00; пятница — неприемный день.

Директор ЦДЛС ГАЯО: Пилатова Елена Львовна. Телефон: (4.

Филиал государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в городе Ростове (РсФ ГАЯО)

152151, г. Ростов, Советская площадь, д. 8 Телефон: (4Факс: (4E-mail:


Бесплатная юридическая консультация:

Стол справок: (4; понедельник–четверг с 8:30 до 12:00, c 13:00 до 16:30.

Читальный зал № 3: понедельник, среда, четверг с 8:30 до 12:00, с 13:00 до 16:00. Вторник, пятница — неприемные дни.

Директор РсФ ГАЯО: Павлова Наталья Владиславовна. Телефон: (4.

Филиал государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в городе Рыбинске (РбФ ГАЯО)

152920, г. Рыбинск, бульвар Победы, д. 25 Телефон: (4Факс: (4E-mail:

Стол справок: (4; понедельник, среда с 8:30 до 12:00, с 13:00 до 16:00, пятница с 8:30 до 12:00,с 13:00 до 15:00


Бесплатная юридическая консультация:

Читальный зал № 4: понедельник, среда с 8:30 до 16:00; пятница с 8:30 до 15:00.

Директор РбФ ГАЯО: Буракова Елена Александровна. Телефон: (4.

Филиал государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в городе Угличе (УгФ ГАЯО)

г. Углич, ул. Северная, д. 16в Телефон: (4Факс: (4E-mail:

Стол справок: понедельник–среда с 9:00 до 12:00; четверг, пятница — неприемные дни.

Читальный зал № 5: понедельник–среда с 9:00 до 16:15; четверг, пятница — неприемные дни.


Бесплатная юридическая консультация:

Директор УгФ ГАЯО: Третьякова Татьяна Анатольевна. Телефон: (4.

Источник: http://www.yararchive.ru/contacts/

Гос.архив Ярославской области

Сообщений: 512Регистрация: 27 июля 2010Рейтинг: 90

Нижегородская область, г.СеменовСообщений: 346Регистрация: 18 июня 2012Рейтинг: 280

Сообщений: 137Регистрация: 12 апр. 2009Рейтинг: 53


Бесплатная юридическая консультация:

Запрос по электронной почте в ГАЯО возможен.Но думаю, что ответ будет примерно таким.»Поиск ввиду отсутствия данных о возрасте и месте проживания Федора Соловьева не представляется возможным».

Мне кажется, Вам надо попытаться поискать данные до 1871 года о Вашем прапрадеде и его брате в метрических книгах и исповедных росписях г. Семенова.Может быть, они проживали там и до причисления в мещанство?Тогда в записи будет «. проживающий в г. Семенове крестьянин Ярославской губернии такого-то уезда такой-то волости такого-то села (деревни)».

Нижегородская область, г.СеменовСообщений: 346Регистрация: 18 июня 2012Рейтинг: 280

[Мне кажется, Вам надо попытаться поискать данные до 1871 года о Вашем прапрадеде и его брате в метрических книгах и исповедных росписях г. Семенова.Тогда в записи будет «. проживающий в г. Семенове крестьянин Ярославской губернии такого-то уезда такой-то волости такого-то села (деревни)».q]

Спасибо за совет! Не все так просто, к сожалению. ИР позднее 1860 года уничтожены еще в 30-е годы. В найденных записях в метриках и прочих фондах фигурирует только Ярославская губерния, про уезд и волость — ни слова

Бесплатная юридическая консультация:

Долгожитель форума ЯрИРО

ЯрославльСообщений: 642Регистрация: 22 мая 2003Рейтинг: 93

Так в том и дело, что нет названия деревни. Лилия все верно написала

СПбСообщений: 371Регистрация: 9 янв. 2013Рейтинг: 231

Подскажите, пожалуйста, сколько по времени требуется на получение ответа из архива об эвакуированных детских домах из Ленинграда в Ярославскую область, точнее об одном из воспитанников детского дома?


Бесплатная юридическая консультация:

Нашла в списках 18 детского дома Васильева Николая 1930г.р, возможно, что это мой дед, но полной уверенности нет, т.к. дед сбежал из детского дома и изменил дату рождения, чтобы его не вернули обратно.

Источник: http://forum.vgd.ru/post/475/3922/p.htm

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».

С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно «копается» в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.


Бесплатная юридическая консультация:

Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом

до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот. Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а вуже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской «не обнаружено». При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление — по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).

Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве — в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: «Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)». Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.


Бесплатная юридическая консультация:

Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: «чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников». Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований «Хранители семейных тайн». Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.

Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: «Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги.» Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде «проведите генеалогическое исследование рода» либо «хочу узнать родословную своей фамилии». Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи — не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно. На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: «не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения». Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!

Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте). Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: «прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то». По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи. Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

Автор: Андреев Максим Александрович

Если у Вас есть дополнения — сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!


Бесплатная юридическая консультация:

Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

Источник: http://livemem.ru/articles/kak_sdelat_zapros_o_rodstvennikah.html

Услуги гражданам , организациям , органам власти

    • Исполнение тематических запросов
    • Прием архивных документов на хранение
    • Выдача дел во временное пользование
    • Копирование архивных документов
    • Проведение лекций, экскурсий по архиву
    • Оказание методической и практической помощи по вопросам делопроизводства и архивоведения

Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Документальное собрание ГКУ ЯО ГАЯО насчитывает более 3,8 млн. единиц хранения. Коллекция документов дореволюционных фондов занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе после архивохранилищ Москвы и Московской области. Восемнадцать из них включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Источник: http://www.yararchive.ru/

Форум ЯрИРО

Гос. архив Ярославской области (ГАЯО) — оп.

Елена Дмитриевна 14 дек 2013

Alexandra (14 Декабрь:01) писал:


Бесплатная юридическая консультация:

На этой неделе я отправляла в ярославский архив письмо с вопросом, возможна ли доставка оцифрованных документов по электронной почте. Ответ пришел вот такой:

«Отправка копий осуществляется по почте простыми письмами. Отправка почтой архивных копий документов, записанных на оптический диск, или электронной почтой не представляется возможной».

Это формальный ответ. Мне то же самое сказали в читальном зале по этому вопросу. Кроме этого сказали, что заказ можно сдать только лично и прийти за диском лично с квитанцией. Когда я сказала, что оплачу через Сбербанк Онлайн и вышлю чек по электронной почте, а получит кто-то другой, то ответ сначала был нерешительный — «мы никогда так не делали», но потом мне все-таки сказали «попробуйте». Я подумала, что нужно создавать прецеденты. Так и получилось. И заказы копирования на диск приняли по электронной почте и даже диск послали по почте, хотя, как я поняла Сергея Миллера, потребовалось личное убеждение по телефону. Но прецедент есть.

По электронной почте еще проще высылать копии, даже не нужно ходить на почту. Мы с Татьяной Устиновой освоили такую передачу через Гугл диск. Возможно, стоило бы сходить к директору архива для обсуждения такой возможности. В спокойном и конструктивном диалоге можно решить много вопросов.

ИрИс 21 дек 2013

Изменения в режиме работы читального зала ГАЯО


Бесплатная юридическая консультация:

Уважаемые пользователи! В связи с производственной необходимостью последним днем приема заказов в 2013 г. на выдачу подлинников дел (бумажных) будет 25.12.2013 г. (среда) на 30.12.2013 г. (понедельник). Прием заказов на выдачу копий ФП (оцифровка) будет производиться в штатном режиме. 31.12.2013 г. (вторник) — санитарный день. С 09.01.2014 г. (четверг) читальный зал работает в обычном режиме.

kliona 27 янв 2014

ANKa10 (05 Март:44) писал:

Если не трудно, кто-нибудь может уточнить страницу из дела: ф.230 оп. 13 д. 115 Исповедные росписи 1737 г. Норской волости церковь Николая Чудотворца село Пестово — после 116 листа.

Антонине Николаевне огромное спасибо за оперативную помощь.

Riola 02 фев 2014

Здравствуйте, ув. форумчане. Недавно отправляла письмо по электронке в архив и через 2 дня получила ответ:

«Уважаемая Анжелика Иванова!


Бесплатная юридическая консультация:

В соответствии с Вашим запросом просмотрены поступившие на хранение в главное здание ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» метрические книги церквей г. Ростова о браке за 1899 год: — Благовещенской — Борисоглебской — Введенской — Вознесенской — Воскресенской в Варницах — Всехсвятской — Крестовоздвиженской — Лазаревской — Одигитриевской — Леонтьевской на Заровье — Николоворжищевской — Николо-Подозерской — Николоспольской — Покровской — Предтечевской — Преображенской — Рождественской на Горицах — Спасской, что на площади — Спасослободской — Стефановской — Толгской. Сведений о бракосочетании Гмиро (Гмиря, Гмыря, Гмира) Якова с какой-либо Марией в них не имеется. За консультацией по этому вопросу Вы можете обратиться в Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове (152100, Ярославская область, г. Ростов, Советская площадь, д. 8; тел. ())».

Насколько этот ответ достоверен? Или стоит отправить почтой? Можно ли за 2 дня проверить метрики по всем этим церквям? Возможно такое, что за этот год у них не все метрические книги? Спасибо.

Галина 02 фев 2014

Riola 02 фев 2014

Евгений Воронин 03 фев 2014

Сюжет из частного проекта «История субъектов РФ по архивным документам». На видео представлены документы, извлечённые из фонда Ярославской губернской прокуратуры Государственного архива Ярославской области:

Кто-нибудь знает этого исследователя?

uystas 03 фев 2014

Darya V 09 мар 2014

День архивов 10 марта – неофициальный профессиональный рабочий праздник работников архивов. Отмечается в России ежегодно 10 марта. Учреждён решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года.

ПОЗДРАВЛЯЕМ ГАЯО И ЕГО ФИЛИАЛЫ

С ДНЕМ АРХИВОВ!


Бесплатная юридическая консультация:

Желаем новых свершений в деле сохранения ИСТОРИИ

и благодарим за помощь в наших исследованиях.

Всем сотрудникам –

здоровья, благополучия и личного счастья!

ИрИс 21 мар 2014

20 марта в читальном зале ГАЯО проходил Совет по делам архивов.


Бесплатная юридическая консультация:

Участники совета по делам архивов обсуждали итоги информатизации архивного дела и, решив опробовать работу новой электронной системы, в качестве примера забили в поисковик слово на самую актуальную тему — «Крым». Результатом поиска стал манифест Екатерины II от 1783 года о присоединении Крыма к России и фотографии, сделанные жителем Ярославля в Севастополе в конце XIX века. Найденный документ является копией манифеста. Подобные документы рассылали во все губернские города, чтобы воля императрицы быстрее становилась известной ее подданным. Оригинал манифеста хранится в Центральном историческом архиве Санкт-Петербурга. Решение о присоединении Крыма к России было принято Екатериной II после мятежей на полуострове по окончании русско-турецких войн. Императрица пообещала крымчанам те же права, что и у российских подданных.

Манифест (фото предоставлено Гос. архивом Ярославской области) —

Манифест (1).jpg 220,35К 10 Количество загрузок: Манифест (2).jpg 228,88К 2 Количество загрузок: Манифест (3).jpg 150,51К 1 Количество загрузок:

Зоя Николаевна Черемовская 09 апр 2014

YuriN (10 Декабрь:37) писал:

Евгений Воронин 10 апр 2014

Виктория Осипова 23 апр 2014

Добрый день, уважаемые форумчане!


Бесплатная юридическая консультация:

Как начинающий исследователь, хочу спросить совета у старших товарищей. Заранее прошу прощения за вопросы, которые могут показаться Вам смешными. В архиве лично никогда не работала. Приближается начало работы в ГАЯО. Количество дел, где фигурирует интересующий меня род дворян Рудиных, — 28. Для меня цифра пугающая. Номера фондов, описей и самих дел у меня есть (огромное спасибо за это профессионалу и просто хорошему человеку). Количество листов неизвестно.

Теперь собственно вопросы:

1. Как мне лучше планировать поездку? Вариант первый — оформление в читальный зал, заказ дел и отъезд. Повторный приезд, работа. Вариант второй — заказ по электронной почте (номера дел знаю). по приезду оформление в читальный зал, работа.

2. Что нужно для получения пропуска в читальный зал? (паспорт, 2 цветные фотографии 3х4, что-нибудь еще?)

3. Можно ли брать с собой ноутбук или айпад?


Бесплатная юридическая консультация:

4. Если можно сделать заказ по электронной почте, где взять бланк заказа? И сколько дел можно и стоит заказывать при учете моего «нулевого» опыта работы в архивах? И на какой e-mail отправлять?

5. Можно ли нынче фотографировать дела своими техническими средствами?

Может быть, есть еще какие-нибудь тонкости, о которых я не догадываюсь, а это важно?

С уважением, Виктория

Елена Дмитриевна 23 апр 2014

Из своего опыта. Второй вариант обычно предпочтительнее для иногородних. Формально сейчас заказы дел по электронной почте еще не принимают. Но попросить о помощи можно, указав точные даты приезда, обычно я так и делала. Адрес электронной почты приведен на сайте ГАЯО в контактной информации. В заказе писала все реквизиты дел: фонд, опись, номер дела, название дела, число листов в деле. Дела мне подготовили, а заказ я уже в читальном зале переписала на стандартный бланк. Правда, я обычно старалась приехать, пока срок старого пропуска не совсем истек, вот здесь может быть тонкость, так как Вы едете впервые.


Бесплатная юридическая консультация:

Заказывать дела я стараюсь по максимуму (в прошлом году можно было заказать до 10 дел), все равно все их не выдадут, так как есть ограничение на суммарное число выдаваемых листов, а число листов не всегда бывает указано в описях. Кроме того, некоторые дела могут в плохом физическом состоянии, их не выдадут. Но это зависит и от времени, которым Вы располагаете, и от опыта, да и читаемость дела заранее предсказать трудно. Приходилось работать с делами второй половины 19-го века, которые мне было труднее читать, чем скоропись 18-го века. Взвешивайте свои возможности, в том числе возможность вторичного приезда. Дела держат в течение месяца.

Ноутбук или айпад можно брать. Фотографировать сейчас не разрешают.

Возможно, у кого-то есть более свежая информация.

Миллер Сергей 23 апр 2014

Из опыта работы с ГАЯО:

Миллер Сергей (12 Декабрь:19) писал:

Виктория Осипова 23 апр 2014

Большое спасибо за информацию. Особенно за упоминание о льготах (муж — ветеран боевых действий). Буду иметь в виду при заказе копий. Если я правильно поняла, то имея все исходные данные (кроме количества листов), я могу попробовать сразу заказать копии некоторых дел (попробовать). Понять их объем. Далее планировать поездку в архив. Мой круг поиска — дворяне. Как Вы думаете, с каких дел лучше начать?

Ф. 213. Ярославское губернское дворянское депутатское собрание. Оп. 1. Д. 2775. Дело о роде Рудиных. 1 января 1893 г. — 31 декабря 1893 г. Оп. 1. Д. 2776. Дело о роде Рудиных. 1 января 1793 г. — 31 декабря 1851 г.

Или Ф. 582. Ярославская губернская учёная архивная комиссия. Оп. 4. Д. 96 Дело по прошению романовского уездного предводителя дворянства титулярного советника Ивана Рудина о награждении его чином. 1 января 1798 г. — 31 декабря 1798 г. Оп. 4. Д. 137. Дело по письму ярославского помещика Рудина об определении на должность в канцелярии генерал-губернатора его племянника титулярного юнкера Аполлона Полозова. 1 января 1799 г. — 31 декабря 1799 г. Оп. 6. Д. 107Б. Отпускная память вдове крестьянке Екатерине Елизаровой дочери из д.Краснова стольника Леонтия Ивановича Рудина I л. Подлинник. Даты не указаны.

Или Ф. 455. Ярославский губернский межевой архив. Оп. 1Я. Д. 9177. Межевая книга дачи пустоши Сурминой, владения майора Ивана Леонтьевича Рудина и других. 1 января 1775 г. — 31 декабря 1775 г. Оп. 2Я. Д. 843. Геометрический специальный план дер. Борисково, владения подпоручика Николая Ивановича Рудина. 1 января 1777 г. — 31 декабря 1777 г. Оп. 2Я. Д. 1084. Геометрический специальный план пустоши Бытришки (?), владения майора Ивана Леонтьевича Рудина. 1 января 1775 г. — 31 декабря 1775 г. Оп. 4. Д. 1184. Геометрический специальный план пустоши Концыной,владения майора И. Рудина. 1 января 1775 г. — 31 декабря 1775 г.

Хочу сначала попробовать удаленно заказать пару дел, понять временную и затратную часть. Все равно до архива раньше лета не доеду. Еще раз спасибо всем за отклик.

Миллер Сергей 23 апр 2014

Миллер Сергей (07 Март:51) писал:

Елена Дмитриевна 23 апр 2014

Виктория Осипова 23 апр 2014

Спасибо Сергей, с РГИА уже работаю.

Д.по Костромской губернии и стало первичным официальным документом в истории рода Рудиных (в фамильном разделе Рудиных я привела информацию именно из него). Костромские Рудины мои «прямые» предки, но подтверждать дворянство им помогал как раз дядя из ярославских Рудиных (как я понимаю, в ярославских делах есть информация об общем предке). До московских и новгородских еще не дошли руки, но они есть в моем плане.

Кстати, может быть кому-нибудь пригодится информация, нашла в интернете проект «Информационно-поисковая полнотекстовая система «Боярские списки XVIII века»», ссылка http://zaharov.csu.r. ction=main_menu

Нашла там много своих (как раз московских): ИФО; годы, когда служил; сколько дворов; иногда, когда умер. Например: Результаты поиска Именная формула (современная): Рудин Дмитрий Иванович Именная формула (аутентичная): Дмитреи Иванов сынъ Рудинъ Чин, специальная рубрика боярских списков: стольник отставной, с 1703 г. в четвертях для посылок из Москвы Рубрика боярского списка*: Стольники отставные с 1703 г. СВЕДЕНИЯ БОЯРСКИХ СПИСКОВ О ПЕРСОНАЛИИ: ДАТИРОВКА СПИСКА ТЕКСТ ПОМЕТЫ КОЛИЧЕСТВО ДВОРОВ ЛИСТ ПРИМЕЧАНИЯ01 54

Еще раз спасибо.

Виктория Осипова 23 апр 2014

Елена Дмитриевна, большое спасибо!

Завтра буду писать запрос в архив, укажу именно эти дела. Потом о результатах сообщу. Скажите, а форма запроса — это специальный бланк? Или можно указать в обычном письме? И будут ли копировать дело целиком, или есть какие-то нормативы по листам?

Спасибо за помощь. С уважением, Виктория

Marina S 30 май 2014

Уважаемые знатоки ГАЯО! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить запрос в архив: на каждого интересующего человека отдельно, или в одном запросе можно указать всех, на кого мы хотели бы получить информацию?

Заранее спасибо, Марина

Andko 31 май 2014

Marina S 31 май 2014

Andko 31 май 2014

Marina S 31 май 2014

Я бы хотела узнать как можно больше о моем прадеде — мещанине Сумеркине Михаиле Константиновиче:

  • о дате рождения и крещения (40-50-е годы 19 века);
  • о роде занятий;
  • о венчаниях (мы знаем, что было 2 жены);
  • о причине и дате смерти (по нашим данным он умер от туберкулеза в гг. и похоронен на Леонтьевском кладбище);
  • о его родителях (нет никаких сведений).

Это стандартный поисковый запрос или относится к углубленному?

Andko 01 июн 2014

Marina S 04 июн 2014

Андрей Николаевич! Большое спасибо за совет. Так и сделаем. А потом «отчитаемся» о результате.

* * * Отправили генеалогический запрос в ГАЯО. Но, к сожалению, выполнить его в ближайшее время невозможно.

«Ввиду загруженности сотрудников плановыми видами работ и исполнением социально-правовых запросов, связанных с реализацией пенсионного законодательства, архив переносит прием заявок на исполнение генеалогических запросов на 1-й квартал 2015 года». Ждать слишком долго.

Darya V 04 июн 2014

Marina S 04 июн 2014

Я послала запрос в архив Кирова. Мне написали, что ответ дается архивом в течение месяца. Видимо, там меньше запросов.

kliona 04 июн 2014

Darya V 04 июн 2014

Marina S 04 июн 2014

А я поняла, что срок исполнения таких справок такой же.

«Тематические и генеалогические запросы архив исполняет в качестве платной услуги. Стоимость исполнения запроса зависит от объема выявленных архивных документов и их хронологических границ и составляет от 1200 руб. (1 выписка из метрической книги о рождении, браке или смерти) до нескольких десятков тысяч рублей (родословная). После составления архивной справки в адрес заявителя высылаются платежные документы с указанием суммы платежа для перечисления на банковский счет».

(Я скопировала их письмо.)

Ляля 05 июн 2014

Marina S 05 июн 2014

Да, очень дорого. Похоже, запросы надо уменьшать.

Это прейскурант из архива г.Кирова:

1.3.8. Исполнение генеалогических запросов:

1.3.8.1. на одно поколение по прямой линии справка

1.3.8.2. для подтверждения степени родства, имен и отчеств родителей: 1.3.8.2.1. при наличии достоверных данных справка.3.8.2.2. при отсутствии достоверных данных справка

1.3.9. Исполнение запросов биографического характера (установление сведений о жизни и фактах биографии конкретного лица) справка

1.3.10. Тематический подбор дел по запросу пользователя архивной информацией для работы в читальном зале час

1.3.11. Подготовка рецензии, отзыва, заключения на рукопись, автореферат и т.п. час

Slaven 06 июн 2014

Marina S (04 Июнь:56) писал:

Отправили генеалогический запрос в ГАЯО. Но, к сожалению, выполнить его в ближайшее время невозможно.

«Ввиду загруженности сотрудников плановыми видами работ и исполнением социально-правовых запросов, связанных с реализацией пенсионного законодательства, архив переносит прием заявок на исполнение генеалогических запросов на 1-й квартал 2015 года».

Источник: http://forum.yar-genealogy.ru/index.php?showtopic=248&st=665

Ярославский архив запрос по электронной почте

Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)

hor-tab-group

Адрес:150003, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68

Телефон стола справок: 8 (4

Факс: 8 (4

Директор –Шайхудинов Евгений Хабибулович (тел. 8 (4852) 30–73–78)

Заместитель директора –Шитаков Максим Владимирович (тел. 8 (4852) 72–85–78)

Заместитель директора –Мархиев Муслим Хизирович (тел. 8 (4852) 73–79–85)

Источник: http://www.rusarchives.ru/state/yaroslavskaya-obl/gosudarstvennyy-arhiv-yaroslavskoy-oblasti

Как сделать запрос в архив?

Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

Немного об архивахНачнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.

Архивное дело появилось в незапамятные времена. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (там был не только архив сената и консулов, но и архив жрецов, а также отдельные архивы известных семей), Византии, Древней Греции, а также из архивов средневековой Европы. Надо сказать, что уже много тысяч лет назад архивы подразделялись по территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. В Европе же были сначала архивы сюзеренов и вассалов, а потом – городские и церковные архивы.

Современные архивыВ наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу. Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).

Все архивы делятся на:

  • федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
  • муниципальные и городские;
  • общественные, частные, общинные.

Сделать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, как правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими).

Кроме того, в архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, довольно часто запрашивают также исторические документы. Это делают те, кто нуждается в них по роду деятельности, например, сценаристы, писатели, ученые. Архивные документы часто используются при написании диссертаций или научных трудов. В случае, когда документы нужны для написания научной работы, кроме паспорта и заявления на их предоставление потребуется также документ из той организации, где учится или работает заявитель, подтверждающий его статус и тематику работы.

Куда именно нужно обращаться? Часто, собираясь запросить какие-то документы или информацию из архива, люди не знают, куда именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, что конкретно вас интересует. Например, получить общегражданские сведения (дату, место рождения, смерти, заключения брака) можно в архиве районного ЗАГСа. Но тут нужно учитывать, что в районном архиве документы хранятся максимум семьдесят пять лет, так что если вас интересуют более ранние сведения, придется обратиться уже в областной архив ЗАГС, куда передаются все документы из районов. Если же речь идет о восстановлении записей в трудовой книжке, то нужно обращаться в ведомственные архивы, например, Российский Государственный военный архив (если речь идет о военнослужащих или гражданском персонале) или территориальные архивы в тех населенных пунктах или областях, где расположено предприятие, на котором работал человек. Для получения информации о моряках следует обращаться в Центральный военно-морской архив. Если же вы разыскиваете сведения о ком-то, но не знаете, с чего начать поиск информации, то лучше обратиться в районный или городской архив по месту предполагаемого пребывания или работы этого человека.

Можно также воспользоваться онлайн путеводителем по отечественным архивам — guides.rusarchives.ru. Там можно осуществлять поиск по 49 региональным архивам и 31 федеральному. Можно также зайти на официальный сайт Росархива.

Архивные запросы: классификация и сроки исполненияЧто касается архивных запросов, то все они делятся на:

  • тематические – это запросы о сведениях, которые касаются определенного события, факта или темы; сделав такой запрос, можно установить сведения, уточняющие факты биографии конкретного человека;
  • генеалогические – такие запросы подразумевают получение информации, которая позволит установить родство или уточнить историю отдельной семьи или рода;
  • социально-правовые – такие запросы, как правило, связаны с получением информации, которая нужна для соблюдения законных прав и интересов лиц или организаций; к социально-правовым относятся служебные запросы от органов власти, консульские запросы, а также запросы от юридических и физических лиц (последние могут касаться состояния здоровья, размера заработной платы, трудового стажа, службы в армии, получения образования, применения репрессий, награждений, актов гражданского состояния и прочего).

Архивные запросы исполняются в соответствии с установленным порядком, который четко прописан в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это значит, что с момента поступления и регистрации запроса до получения ответа может пройти тридцать дней. Этот срок может быть увеличен по решению руководства архива, но не более чем еще на тридцать дней. При этом сотрудники архива, куда поступил запрос, обязаны уведомить заявителя о продлении срока исполнения запроса.

Но бывают ситуации, когда люди, не разобравшись, подают запрос не по адресу. В этом случае он будет признан непрофильным и отправлен по принадлежности в другой архив в течение пяти дней с момента поступления. При этом работники архива должны уведомить заявителя о пересылке запроса и указать адрес другого архива.

Составляем запросЧтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:

  • кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
  • ФИО и адрес заявителя;
  • контактный телефон заявителя;
  • исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес (эти данные указываются, если запрос подает юридическое лицо).

Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования следует указать:

  • о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
  • причину, по которой запрашивается информация;
  • адрес, по которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почта);
  • дату составления запроса;
  • подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация).

Как подать запрос?Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).

Что выдают архивы?В ответ на запрос архив выдает либо архивную справку, в которой содержатся сведения, относящиеся к предмету запроса, либо архивную выписку с извлечением содержания архивного документа-оригинала, либо архивную копию запрашиваемого документа.

А если информации по запросу в архиве нет, то заявитель получит письмо, в котором будут изложены причины отсутствия документов и рекомендации по дальнейшим действиям.

Если вам нужно разыскать родственников, восстановить утерянное свидетельство о рождении или изучить исторические документы для написания диссертации, нужно просто сделать запрос в архив, грамотно составив заявление.

Источник: http://kakimenno.ru/yurisprudentsiya/oformlenie-dokumentov/707-kak-sdelat-zapros-v-arhiv.html

Государственный архив Костромской области

Информационное письмо о доступе к архивным документам в читальном зале и исполнении архивом генеалогических запросов

В ОГКУ «Государственный архив Костромской области» доступ пользователей к архивным документам осуществляется в соответствии с нормами Федерального закона от 22.10.2004 № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М, 2007), «Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (1998) и разработанными на их основании локальными нормативными актами государственного архива.

Подавляющее большинство хранящихся в государственном архиве документов находится в свободном доступе для пользователей читального зала.

В соответствии с требованиями федерального закона № 125-ФЗ и Правил (М,2007) архив ограничивает доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и архивным документам, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (признанными таковыми в установленном порядке). Также ограничен доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

В целях обеспечения сохранности документов в государственном архиве в плановом порядке осуществляется контроль за физическим состоянием дел, ведется выявление документов, требующих ограничения доступа в связи с их неудовлетворительным физическим состоянием.

В1 годах проведена повторная работа по оценке физического состояния метрических книг. Составлено экспертное заключение о физическом состоянии метрических книг. В результате оценки физического состояния и в связи с отнесением метрических книг к составу особо ценных документов, в целях обеспечения сохранности содержащейся в метрических книгах ценной документной информации, продлено ограничение доступа к документам фонда Ф.56 «Коллекция метрических книг церквей Костромской губернии». Согласно приказу директора архива не выдаются пользователям в читальный зал метрические книги в неудовлетворительном физическом состоянии. Подлинники прочих метрических книг могут выдаваться с письменного разрешения директора архива научным работникам, которым изучение подлинников метрических книг необходимо для подготовки научных трудов, при наличии у них официального направления научного учреждения, а также пользователям в читальный зал для проведения генеалогических исследований в отношении самого заявителя при предъявлении им документов, подтверждающих родственные связи. Информация по метрическим книгам предоставляется гражданам, организациям в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Принято решение запланировать на 2012 год создание электронного фонда пользования документов фонда Ф.56. Срок окончания этой работы зависит от приобретения современного сканирующего оборудования, количественного состава штата архива. Созданный электронный фонд пользования будет предоставляться посетителям читального зала архива для поиска необходимой информации.

В настоящее время государственный архив Костромской области осуществляет информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. Приоритетным направлением деятельности архива постепенно становится исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

В государственном архиве Костромской области существует определенный, достаточно четкий порядок исполнения запросов. В соответствии с Правилами (М., 2007) исполнение биографического и генеалогического запроса гражданина организуется в порядке оказания платных услуг, в том числе на основе договора.

Запрос о рождении конкретного лица, бракосочетания или смерти исполняется в течение 1 (одного) месяца со дня получения подписанного договора и копии квитанции об оплате. Письмо на оплату направляется в течение недели со дня получения запроса. Заявителю направляются 2 экземпляра договора об оказании платных услуг и квитанция на оплату. В адрес архива высылается подписанный договор с указанием паспортных данных и адреса проживания, копия квитанции об оплате. Ответ на запрос направляется в адрес заявителя вместе с актом на выполненную работу после поступления в адрес архива подписанных документов и оплаты на счет архива.

К сведению, в 2010 году был исполнен 631 запрос об актах гражданского состояния.

Что касается запросов генеалогического характера, то в архиве существует очередь на их исполнение. В 2010 году архивом было получено 170 запросов генеалогического характера. 44 из них исполнены положительно, кроме того, было подготовлено 126 писем о наличии документов и условиях исполнения генеалогических запросов, либо об их отсутствии.

Кроме запросов подобного характера сотрудники отдела использования и публикации документов исполняют запросы социально-правового характера, об имущественных правах, тематические запросы органов власти, выполняют другие виды работ в соответствии с должностными обязанностями.

Для того чтобы исполнить запрос генеалогического характера, требуется знать точное место рождения (уезд, город, деревня, желательно, приходское село), год рождения представителя рода до 1918 г., его сословие. Кроме того, необходимо указать имена родителей, т.к. фамилии крестьян в метрических книгах очень часто не прописаны, особенно до 1910 –х годов.

До начала проведения генеалогического поиска, заявителю предлагается сделать заказ на выявление в метрических книгах записи о рождении представителя рода до 1918 года.

Стоимость исполнения работы составляет от 519 руб., при условии указания точных данных.

При условии положительного результата может быть составлена поколенная роспись, фрагмент, либо предоставлена информация об отдельных представителях рода. Делаются копии наиболее значимых документов. В поколенной росписи цитируется вся информация, имеющаяся в метрических записях. Генеалогические запросы исполняются архивом на договорной основе.

Оплата за проделанную работу взимается независимо от результата поиска и зависит от количества просмотренных документов. Стоимость составления поколенной по одному роду составит не менееруб. (по современным расценкам).

Возможности исполнять генеалогические запросы в короткий срок у архива нет в связи с большим количеством социально-правовых запросов граждан и запросов от различных органов власти. Имеется очередь на 2011–2013 гг. и она, скорее всего, будет возрастать.

После того, как заявитель выражает согласие с условиями исполнения запроса, его ставят в очередь. Когда очередь исполнения запроса подходит, заявителю направляется договор и квитанция на оплату. Генеалогический запрос также исполняется в течение 1 (одного) месяца со дня получения подписанного договора и копии квитанции об оплате.

В заключение хочется привести выдержки из писем заявителей:

Ломакин А.В. 29.08.2009 «Получил архивную справку и ксерокопии по запросу о моем прадедушке Лебедеве А.П. Сердечно благодарю за огромную работу, которую вы проделали, за интереснейшую! содержательнейшую! архивную справку. Признаюсь честно, что даже не ожидал такой глубины исследования! Огромное спасибо за все. »

Сколозубов А. 29.12.2009: «Я безмерно благодарен работникам ГАКО за проделанную работу по Сколозубовым. Это очень важно для нашей семьи. Громадная работа. Никак не ожидал, что костромских Сколозубовых так много. Как Вы обещали сюрпризов – так и получилось. С помощью проделанной работы удалось установить родственные связи с нынешними поколениями Сколозубовых из Самары, Киева, Москвы. »

Мкртумян С.Н. 15.02.2010: «Евгений Хабибулович! Весьма признательна Вам и Вашим сотрудникам за ваш благородный труд. Огромное спасибо вам и низкий поклон!»

Частухин С.Г. 17.04.2010: «Уважаемые товарищи, я весьма признателен вам за проявленное внимание к моей просьбе. Хотя поиски и не дали ожидаемых мной результатов, благодарю вас и желаю всех благ».

Нестеров П. 15.11.2010: «Огромное спасибо добрым людям и настоящим профессионалам архивного дела. Премного благодарны! Мой папа будет необыкновенно рад, что документы о его пребывании в детском доме нашлись и о том, что вообще не развалилась архивная система, независимо от времени и тех разнополярных перемен, происшедших в нашем государстве тогда, когда ответственные люди на своем посту – настоящие хранители истории нашей многострадальной страны. Спасибо!»

Источник: http://kosarchive.ru/services/info/